國中醫(yī)藥辦函〔2008〕14號
各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局、中醫(yī)藥管理局，局各直屬單位，各有關單位： 《中國中醫(yī)藥年鑒》（簡稱《年鑒》）是國家中醫(yī)藥管理局主管的、反映中醫(yī)藥事業(yè)歷年進展情況的資料工具書。自2003年分為行政卷和學術卷，分別由中國中醫(yī)藥出版社和上海中醫(yī)藥大學出版社編輯出版，至今已連續(xù)出版24卷。 多年來，《年鑒》的編纂工作得到了全國各編撰單位的大力支持，大部分單位形成了一支較為穩(wěn)定的撰稿隊伍，為《年鑒》的順利出版奠定了基礎。總的情況看，《年鑒》的編寫質量逐年提高，內容更加豐富，組稿時間不斷縮短，大部分單位能按征稿要求按時報送，確保了《年鑒》按時出版。但是，在《年鑒》編輯和出版中也還存在一些問題。一是少數(shù)單位不能按時交稿，間接影響了《年鑒》的出版進度；二是個別單位對《年鑒》組稿工作重視不夠，稿件質量不符合要求；三是圖文并茂特點不強，必要的圖文材料提供不齊全；四是《年鑒》的征訂宣傳工作不平衡，一些省市甚至出現(xiàn)征訂空白。為加快材料報送時效，提高《年鑒》編纂質量，擴大征訂渠道和數(shù)量，根據(jù)2007年《年鑒》編委會有關精神，現(xiàn)提出以下要求： 一、組稿要求 （一）落實承辦人員，完善報送機制。各單位要本著認真、嚴謹?shù)膽B(tài)度，明確分管領導，安排專門人員負責《年鑒》組稿和報送工作。各省級中醫(yī)藥管理部門負責本單位、本地區(qū)材料的報送，建立健全材料收集、報送內部機制。 （二）做好條目篩選，力求內容完整。條目選擇所反映的信息應具有權威性、史記性和查考性。編寫內容應包括中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展所涉及管理、醫(yī)療、教育、科研、國際交流與合作、文化、宣傳等多方面信息，并隨著中醫(yī)藥各項業(yè)務延伸和擴展，不斷擴大信息刊載數(shù)量。 （三）材料來源準確，用語規(guī)范。材料反映內容要全面、完整、實事求是，文字稿與電子稿一致，正文與附件完整，文字稿與圖片齊全，特別要做好稿件的審定工作，切實把好《年鑒》質量關。 （四）重視圖文反映，做好圖片收集。要結合《年鑒》內容需求，充實必要的圖文材料，收集中應注意圖片收載質量及格式要求。有條件的單位可建立圖片庫。 二、報送要求 （一）報送時限。縮短出版周期、增強時效性是提高《年鑒》質量的關鍵因素。各單位、各部門要加強稿件報送和催辦工作，并形成機制。各承辦人應于次年2月底前完成《年鑒》征稿任務。《年鑒》編輯部將隨時進行報送情況通報。 （二）報送方式。紙質介質為載體的信息可采用快件郵遞或電傳方式報送，同時須將相應電子載體通過中醫(yī)藥電子政務交換系統(tǒng)或指定的電子信箱報送。 三、征訂要求 各省級中醫(yī)藥管理部門要把《年鑒》征訂工作作為一項重要任務來抓，列入征訂計劃，大力宣傳，加強協(xié)調，精心策劃和安排，將本文件精神傳達到本地區(qū)、各級各類中醫(yī)藥衛(wèi)生、科研機構，進一步擴大《年鑒》訂閱覆蓋面。同時做好局直屬單位、中醫(yī)藥院校等中醫(yī)藥相關單位的訂閱工作，不斷擴大《年鑒》的影響力。 四、加強信息溝通 《年鑒》出版是一項持續(xù)性、長期性工作，參與編寫的單位、部門較多，收集的資料也相對分散。各單位、各部門在稿件編寫、收集、報送過程中有何建議或意見，可及時與《年鑒》編輯部聯(lián)系，以便共同做好《年鑒》編纂工作。
二○○八年一月二十三日
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